In dieser vielseitigen Funktion betreuen Sie Verbands- und Stiftungsgeschäftsstellen sowie Prüfungssekretariate von Bildungsorganisationen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Leitung von Geschäftsstellen und Prüfungssekretariaten
• Planung, Steuerung und Umsetzung aller organisatorischer Abläufe
• Administration, Organisation, Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Berufsprüfungen, Veranstaltungen, Vorstandssitzungen und Generalversammlungen
• Teilnahme an diversen Sitzungen (intern und extern)
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
• Durchführung von regelmässigen Evaluationen für die kontinuierliche Verbesserung

Ihr Profil

• Kaufmännische (oder kaufmännisch verwandte) Grundausbildung
• Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
• Kundenorientierte Arbeitsweise
• Belastbar, flexibel, verantwortungsbewusst
• Hohe Sozialkompetenz und Dienstleistungsbereitschaft
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft, fehlende Kompetenzen anzueignen

Für unser Team wünschen wir uns eine initiative Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und Handeln. Gerne richten wir uns auch an junge Personen oder an Wiedereinsteiger*innen.

Wir bieten eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur und zeitgemässen Anstellungsbedingungen wie fünf Wochen Ferien, Home-Office (teilweise), Mittagessen, Parkplatz usw.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an m.moeckel@ortec-management.ch